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📝 省力化補助金「販売事業者との共同申請」を分かりやすく解説します

(前回の記事の続き)

前回の記事では、 「人手不足の証明」「省力化機器の選び方」 について解説しました。

👉 まだ読んでいない方はこちらからどうぞ。 『省力化補助金を活用したい介護事業者が“知りたいこと”をまとめました①』

🤝 販売事業者との「共同申請」とは?

省力化補助金(カタログ型)は、 介護事業者と販売事業者が“共同で”申請する仕組み です。

実務としては、簡潔に説明すると以下のような形です。

  • 販売事業者が電子申請用サイト上で介護事業者を「招待」、必要事項の入力
  • 介護事業者が GビズIDでログインして、必要事項の入力・書類を添付・最終提出(最低2回ログインが必要)

http://中小企業省力化投資補助事業 (カタログ注文型) 応募・交付申請の手引き 2026年3月19日版application_manual_catalog.pdf

🧩 共同申請の役割分担

区分☆介護事業者が担当すること販売事業者が担当すること
現場情報     現場の状況・課題を伝える                 省力化機器の導入可否の判断
(現地確認等含む)
書類準備人手不足の証明書類、決算書などを準備見積書の作成
申請サイトGビズIDでログインし、必要書類を添付・最終提出申請サイトで介護事業者を招待、機器情報・カタログ情報等を入力

🧭 共同申請の流れ(実務ベース)

① 介護事業者 → 販売事業者へ相談 「この機器を導入したい」「施設に合うか確認したい」と伝える。

② 販売事業者が現地確認等を行い、 導入可否を確認し、最適な機種・台数などを提案、見積等の提示。(※販売業者により対応が異なります)

③ 販売事業者が申請サイトで“招待” 介護事業者のメールアドレスを登録し、 共同申請用サイトの招待メールが届く。

④ 介護事業者がGビズIDでログイン 招待メールから申請サイトにアクセスし、 GビズIDでログインして申請画面に入る。

⑤ 共同申請の準備

  • 介護事業者:各種書類を添付、事業計画・省力化の説明を入力
  • 販売事業者:機器情報・見積情報・カタログ登録情報を入力

⑥ 電子申請(最終提出) 介護事業者がGビズIDで最終送信。

⑦ 採択後:発注 → 納品 → 実績報告 機器を導入し、実績報告も共同で対応。

申請に必要な書類

共同申請の際に、介護事業者側で準備・添付する主な書類をまとめると、次のようになります。
(※前回の記事で触れた「人手不足の証明」もここに含まれます)

区分内容具体例
[事業者が準備]
人手不足の証明        
人員状況や業務量が分かる資料①【指定様式】時間外労働時間         
②【指定様式】従業員減少の確認用
③ 求人募集したことを証明する書類
[事業者が準備]
法人・事業の基本書類       
事業者の基礎情報を示す書類     ・決算書(直近2期分)、
・謄本/納税証明書/役員名簿等/株主名簿
・従業員名簿
・「介護給付費等支払決定額通知書
[事業者が準備]
省力化を進めるための事業計画/労働生産性の向上目標策定
省力化機器が必要な事由、今後どう使用していくか、どれくらい効果があるか等計画を作成・導入目的、現在の清掃方法・頻度、省力化の見込み(削減できる時間・人手) など
(文字数指定あり)
販売事業者 関連書類       機器や金額に関する情報         ・見積書、カタログ登録情報(販売事業者が入力)

※これらは、申請サイト上でPDF等を添付するイメージです。

🟦 行政書士リライサポート事務所でできること

行政書士なら、本業で忙しい事業者様の負担が最大限軽減できるサポートが可能です。

  • 必要書類の整理・準備サポート
  • 人手不足の証明資料の作り方のサポート
  • 販売事業者との連携(招待・見積・導入可否の確認)
  • 申請書類(事業計画・省力化の説明など)の作成代行
    ※GビズIDでのログイン・最終送信のみ事業者様側の操作が必要です
  • 少額案件(補助額50万円〜)でも丁寧に対応
  • 市川市・江戸川区・船橋市・松戸市周辺での対面サポート

✨ まとめ

  • 共同申請は、「販売事業者が機器情報を、介護事業者が書類とGビズIDを担当する」 仕組み。
  • 必要書類は、人手不足の証明・法人情報・省力化の説明・見積書 が柱。
  • 実務の流れは、「販売事業者からの招待 → Gビズログイン → 書類添付 → 最終提出」 という順番。

「書類が多くて不安」「人手不足の証明をどう出せばいいか分からない」という場合は、 リライサポート事務所で整理から一緒に進めていくことができます。

初回の相談は無料となります。お気軽にお問い合わせ下さい。

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